Petty Cash Bahasa Inggrisnya

Membayar Tagihan Perusahaan dalam Jumlah Kecil

Sebuah perusahaan tentu memiliki tagihan dengan jumlah yang berbeda-beda dalam periode tertentu. Nah, bila ada tagihan dalam jumlah kecil perusahaan bisa membayarnya dengan menggunakan petty cash.

Contoh Penggunaan Petty Cash

Adapun contoh penggunaan petty cash, antara lain:

Persyaratan Kas Kecil

Penggunaan kas kecil memang dapat mengantisipasi kebutuhan mendesak. Namun, bukan berarti siapa pun dapat mengakses kas kecil. Perusahaan akan menerapkan kontrol ketat mengenai pengelolaan kas kecil. Biasanya, perusahaan akan menunjuk dan memercayakan akses serta pengelolaan kas kecil ke satu atau beberapa individu.

Perlu dicatat bahwa uang tersebut hanya boleh digunakan untuk kegiatan yang berkaitan dengan operasional perusahaan. Orang yang dipercaya mengakses kas kecil bertanggung jawab untuk mengumpulkan seluruh tanda terima penggunaan dana dan membuat laporan keuangan.

Adapun komponen kas kecil, meliputi:

Lantas, apa saja manfaat penggunaan kas kecil? Berikut uraiannya.

Mempermudah Pelayanan

Melayani klien ketika mengadakan rapat atau pertemuan penting lainnya adalah suatu keharusan. Keberadaan kas kecil memudahkan pembelian kudapan berupa makanan ringan maupun utama tanpa harus menunggu persetujuan pencairan dana yang menghabiskan banyak waktu.

Makin baik pelayanan terhadap klien, makin kuat relasi bisnis. Pelayanan yang baik juga mendongkrak citra perusahaan dan meningkatkan kepercayaan klien. Bahkan, bukan mustahil perusahaan akan mendapatkan calon klien potensial lainnya di masa depan.

Contoh Perhitungan Petty Cash

Setelah memahami apa itu petty cash dan fungsinya, selanjutnya adalah memahami cara menghitungnya. Berikut contoh petty cash yang dihimpun dari berbagai sumber.

Metode dana tetap atau imprest fund methode merupakan metode yang digunakan untuk pembukuan kas kecil yang jumlah rekeningnya selalu tetap.

Artinya, jumlah dana yang ditambahkan pada kas kecil nilainya sama dengan jumlah pengeluaran yang sudah dibayarkan.

Dengan begitu, setiap pengeluaran pengelola petty cash tidak langsung mencatatnya, melainkan hanya mengumpulkan bukti transaksi pengeluarannya saja.

Untuk memenuhi pengeluaran rutin perusahaan, PT A membuat dana kas kecil pada tanggal 3 Januari 2019 dengan menetapkan jumlah Rp225.000. Maka jurnal kas kecilnya dapat dibuat seperti berikut:

Saat kasir kas kecil mengeluarkan dana, pengeluarannya tidak dicatat dalam jurnal sehingga tidak akan mengubah jumlah nominalnya.

Akan tetapi setiap pengeluaran harus dicantumkan dalam bukti pengeluaran dan juga buku kas kecil. Kemudian selama satu minggu pertama di bulan Januari 2019, kasir kas kecil mengeluarkan rincian transaksi sebagai berikut:

Maka dari rincian di atas ditotalkan menjadi Rp210.000.

Dari transaksi di atas jika dimasukkan ke dalam buku kas kecil, hasilnya seperti ini:

Lalu tanggal 10 Januari 2019, kas kecil dilakukan pengisian kembali, maka jurnalnya sebagai berikut:

Dari Jurnal di atas, kas kecil tidak terjadi perubahan. Maka, setelah pengisian nominalnya kembali, saldo kas kecil tetap Rp225.000 seperti yang ditetapkan di awal. Lalu jika dibuat ke dalam buku kas, hasilnya seperti di bawah ini:

Pengelolaan Petty Cash

Kendati kas kecil ditujukan untuk pengeluaran yang bersifat mendesak dengan nominal kecil, pengeluaran tersebut perlu dicatat untuk menjaga keuangan perusahaan. Pengelolaan kas kecil terdiri dari dua metode, yakni:

Contoh Laporan Petty Cash

Setelah memahami pengertian, fungsi, dan metode pengelolaan petty cash, kini saatnya melihat contoh laporan petty cash di dalam perusahaan. Dari contoh di bawah ini, diharapkan detikers bisa memahami bagaimana membuat laporan pembukuan khusus petty cash.

PT Detik Elektrik menetapkan petty cash untuk pembayaran pengeluaran dalam nominal kecil. Petty cash tersebut dimulai pada 1 Maret 2021 dengan menerima uang sebesar Rp 3.500.000 dari akun kas. Petty cash akan diisi kembali setiap 15 dan tanggal 30 dalam satu bulan.

Berikut ini rincian transaksi pengeluaran yang terjadi dan menggunakan petty cash selama bulan Maret 2021:

3/3/2021 Beli materai Rp 500.0008/3/2021 Bayar beban listrik Rp 620.000 dan air Rp 880.00011/3/2021 Bayar biaya iklan di situs detikcom Rp 550.00014/3/2021 Kas kecil dianggap terlalu besar Rp 1.000.000, sehingga disetor kembali ke akun kas15/3/2021 Dana petty cash diisi ulang19/3/2021 Bayar biaya angkut pembelian Rp 940.00021/3/2021 Bayar biaya telepon Rp 860.00029/3/2021 Bayar biaya pengobatan karyawan yang sakit Rp 900.00030/3/2021 Dana petty cash diisi kembali

Berikut tabel pembukuan petty cash milik PT Detik Elektrik:

Nah itu dia detikers penjelasan mengenai petty cash beserta fungsi, metode pengelolaan, dan contoh laporannya. Semoga artikel ini dapat membantu detikers dalam mengetahui apa itu petty cash serta contoh menulis laporannya.

Proses pembayaran cepat

Dengan hadirnya petty cash, perusahaan juga dapat lebih cepat dalam proses pembayaran. Hal ini berlaku bagi sejumlah barang yang dibeli dengan dana yang tidak banyak.

Dana langsung perusahaan

Fungsi petty cash berikutnya adalah perusahaan tidak perlu bingung mengurus tagihan sebab dapat membayarnya dari dana di petty cash.

Lebih Mudah Mengelola Pengeluaran

Adanya kas kecil memudahkan perusahaan mengendalikan pengeluaran yang bersifat mendesak. Meskipun nominal kecil, pengeluaran dalam jumlah banyak akan menghabiskan uang perusahaan. Namun, keberadaan kas kecil yang mudah dicatat ke pembukuan membuat keuangan perusahaan tetap stabil dan terkendali.